古紙で溺れる

大学のIT部門が提供するすべてのサービスの中で最も平凡でコスト効率の高いものは印刷です。紙にインクを置く技術は過去25年間で劇的に変化しましたが、原則は1455年のA.D.

今日、キャラクターや画像を表示することができるさまざまなモバイルデバイスとデスクトップデバイス(および対応するテクノロジ)が驚異的です。それでも、私たちはモバイル技術を使って生徒の勉強の機会を劇的に拡大する方法について議論していますが、私たちの大学は廃紙に溺れています。

これはなぜですか?

確かに、ほとんどの大学では、コストの理解が不十分であるか、印刷サービスを提供していますが、限られたリソースに対して競合する他のサービスへのこのコストの影響だけではありません。これらの機関は、問題の性質を真に理解することなく、印刷コストの増加に直面しています。

当初、問題の範囲は部門レベルで明らかになりました。教育機関が印刷と複製費用の責任を負う部門を開始すると、部門は、学生が「コースパケット」を購入したときに回収される部門の前払い費用を想定した金子のようなサービスに変わります(部門の利益が追加されます)。より洗練された、彼らは学校のウェブ存在と場所のコースの資料にオンラインになります。

適切に実装されている場合、このアプローチは理想的です。現実には、パラダイムシフトを伴わずにコースの教材をオンラインで動かすと、以前は学科が負担していた費用よりも生徒のコストが高くなります。パラダイムシフトがなく、コースの教材がオンラインで利用できるようになると、教師の指導のもとにしばしば教授や学科がオンラインに置いたものが忠実に印刷されます。個人的に所有しているプリンタで印刷したり、施設のプリンタを使用することがあります。

教育IT部門に入る…

この10年間の初めから、集中コンピューティング事業を運営する機関は、印刷費の年間2桁の増加を目撃しています。集中化されていない部署運営のコンピューティング組織を持つ学校では、同様の増加が見られましたが、予算の分担が不十分な場合は、分散型の運用を測定することは困難です。

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限られたリソースのための競争;機関のIT部門は、しばしば、限られた予算の現実と学生および教員のニーズ(および望み)とのバランスを取らなければならない。これには、教員や学生がこれらのリソースの価値を自分自身に認識させる前に役立つリソースを提供することが含まれます。完全な例は、電子ファイルキャビネットとしてのWebベースのリソースの使い方が間違っていることです。そこから、学生はすべての教材を印刷するよう指示されます。まもなく、IT部門は、印刷コストが急上昇した理由は、予算の変更なしに学術部門の印刷ニーズのタブを手に入れていることを認識するようになります。

IT部門は、無制限の印刷費用が教育用ソフトウェアを混乱させていることを突然見出しています。あるいは悪化すると、IT部門は古くなったハードウェアを交換する能力を制限します。大量のレーザープリンタを1台使用するためには、3〜4台の学生用ワークステーションを購入する必要があります。多くのように聞こえませんか?プリンタのコストは表面だけを傷つける…

4万人の学生によるキャンパスでは、1年あたり24,000,000ページの容量が簡単に分かります。印刷された500,000ページごとのコストのために、IT部門は少なくとも10台のワークステーションを容易に取得できます。 24,000,000ページを半分にカットし、それは毎年240台の新しいワークステーションです。これは、約750台のワークステーションで、3年間のワークステーションライフサイクルにわたって学生のコンピューティングラボに追加することができます。

明日、パート2では、これらのコストに対処する具体的な戦略を提示します。

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